Office manager / Assistant aux services généraux en studio cinéma d'animation 3D #STD F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Toulouse
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Salaire 22500 EUR (€) - 24000 EUR (€) / an
TAT, créateurs d'histoires
Créé en 2000, TAT regroupe une société de production et un studio spécialisés dans la fabrication de séries et longs-métrages d'animation 3D. TAT est l'un des studios européens les plus prolifiques sur le terrain du cinéma avec déjà 6 films sortis en salles et 2 en cours de production. Nous sommes environ 300 personnes, et travaillons de l'écriture du scénario jusqu'à la post-production.
🎥 Découvrez l'animation 3D et notre équipe au travers de nos vidéos métiers en cliquant ici 🎥
Infos & Missions
- Type de contrat : CDI non cadre
- Temps plein 35h/semaine de 9h à 17h (avec 1h de pause le midi)
- Démarrage en octobre 2024
- A réaliser sur place à Toulouse (pas de télétravail possible)
- Salaire : 1 850 à 2 000 € brut / mois (non-négociable)
Dans le cadre de la croissance de TAT, notre responsable des Services Généraux, Romain Ferreira, recherche un.e assistant.e pour renforcer son équipe formée d'une personne aujourd'hui, Sonia Caupert.
Vous aurez un rôle d'office manager. Vous devrez réaliser un travail d'assistanat via des tâches très concrêtes liées à l'administratif, la maintenance et gestion des installations et équipements (hors informatique) au sein du studio, pour que nos équipes d'artistes puissent se concentrer uniquement sur leur métier dans les meilleures conditions possibles. En somme, vous veillerez au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise et participerez également à la bonne gestion des locaux.
Vos missions seront les suivantes :
- Standard téléphonique
- Accueil physique des salariés et des visiteurs
- Gestion administrative du courrier papier et électronique, également de la réception et envoi des colis
- Recueil et transmission des factures
- Organisation des déplacements professionnels de certains salariés
- Gestion et commandes des achats divers
- Installation des salles de réunion ou de réception selon un planning établi
- Information au personnel des évènements liés à la vie dans les locaux
- Inspection de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société
- Suivi des badges d’accès et des clés en l’absence du responsable
Vous pourrez aussi être amené.e à assurer diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins ponctuels des différents services.
NB : Il pourrait arriver que vous ayez à porter ponctuellement de lourdes charges.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, positive et sachant prendre des initiatives. Les débutants sont acceptés.
Vous avez les compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise da la Suite Google et du pack Office et aisance sur ordinateur et internet
- Capacité à identifier les artisans à contacter en cas de problème technique
- Sens relationnel, polyvalence et autonomie
- Rigueur, gestion des priorités et respect des délais
- Réactivité, anticipation et capacité d'analyse des situations
Pourquoi nous rejoindre ?
- Faire partie d’une équipe de passionnés qui travaille dans la bonne humeur, l’entraide et l’envie de bien faire, sur des films et des séries vus dans le monde entier
- Être nourri.e de nouveaux projets : depuis 3 ans TAT produit un long-métrage par an tout en continuant la conception de séries en parallèle, et compte poursuivre sur ce rythme
- Plusieurs open spaces dans 3 bâtiments au centre de Toulouse au sein d’un groupe de 350 salariés environ
- Intégrer une société qui a mis en place une politique d'inclusion et est dotée d'un référent handicap
- Apprenez-en davantage sur nous en nous suivant sur Youtube / Instagram / Twitter / LinkedIn / Facebook / Vimeo
Réf: f638d5b4-c2c4-4ac7-9c31-dc81ba323316
Le poste n'est plus à pourvoir.